Guia completa para entrenadores
Todo lo que necesitas saber para usar Viky como tu asistente de coaching. Desde el primer login hasta cobrar a tus atletas, paso a paso.
Primeros pasos
Empezar con Viky toma menos de 5 minutos. No hace falta instalar nada ni configurar servidores. Todo funciona desde el navegador y WhatsApp.
Registrate en la waitlist
Completa el formulario en viky.run con tu nombre, email, WhatsApp y cuantos atletas tenes. Tarda 30 segundos.
Te contactamos por WhatsApp
Nuestro equipo te escribe para activar tu cuenta y configurar tu perfil de coach. Te pedimos email y password para el dashboard.
Accede al dashboard
Entra a viky.run/dashboard con el email y password que elegiste. Ahi ves todo: atletas, sugerencias, alertas.
Agrega tu primer atleta
Desde el dashboard, invita a un atleta con su numero de WhatsApp. Viky le manda un mensaje de bienvenida en tu nombre.
Configura tus instrucciones
Decile a Viky como queres que entrene a tus atletas. Periodizacion, volumen, intensidad, restricciones. Todo lo que quieras.
Los primeros 10 coaches que se registran tienen acceso gratis para siempre. No hace falta tarjeta de credito para empezar.
El dashboard
Tu centro de operaciones. Desde aca controlas todo lo que pasa con tus atletas sin tener que abrir WhatsApp.
Vista general
Al entrar ves un resumen con los numeros importantes: total de atletas activos, adherencia promedio, sugerencias pendientes de aprobar y alertas que necesitan atencion.
Tabla de atletas
Lista completa con nombre, estado actual, ultima actividad registrada y plan vigente. Podes ordenar por cualquier columna y buscar por nombre.
Detalle de atleta
Hace click en cualquier atleta para ver su ficha completa con 4 pestanas:
- Plan: El plan de entrenamiento actual, semana a semana, sesion por sesion.
- Actividades: Historial de actividades con datos de Garmin/Strava (ritmo, FC, distancia, elevacion).
- Recuperacion: Datos de sueno, HRV, Body Battery, Training Load, Recovery Time.
- Conversacion: Todo el historial de chat del atleta con Viky.
Alertas
El sistema genera alertas automaticas basadas en los datos de cada atleta:
Las alertas rojas requieren atencion inmediata. Las amarillas son sugerencias de ajuste. Las verdes indican que todo va segun lo planeado.
Agregar atletas
Invitar a un atleta es tan simple como ingresar su numero de WhatsApp. Viky se encarga de todo el resto.
Boton "Invitar atleta" en el dashboard
Encontralo arriba a la derecha en la vista de atletas.
Ingresa el WhatsApp del atleta
Con codigo de pais. Ejemplo: +5491155554444.
Viky le manda un mensaje de bienvenida
En tu nombre. El atleta recibe un mensaje como "Hola, soy Viky, asistente de [tu nombre]. Te voy a ayudar con tu entrenamiento."
Onboarding automatico
Viky le pregunta al atleta: objetivo (5K, 10K, media, maraton), nivel actual, disponibilidad semanal, lesiones o condiciones.
Aparece en tu dashboard
Automaticamente, con toda la info que el atleta compartio. Ya podes empezar a darle instrucciones.
Podes agregar varios atletas a la vez. El onboarding es individual y Viky maneja las conversaciones en paralelo.
Instrucciones de coaching
Las instrucciones son la forma en que le decis a Viky como queres que entrene a tus atletas. Es texto libre: podes escribir lo que quieras, como si le explicaras a un asistente humano.
Donde se configuran
En el dashboard, podes definir instrucciones de dos formas:
- Globales: Aplican a todos tus atletas. Tu metodologia general, principios, restricciones.
- Por atleta: Instrucciones especificas para cada atleta. Lesiones, preferencias, fase del plan.
Ejemplos de instrucciones
Cuanto mas especificas sean tus instrucciones, mejor. Viky las sigue al pie de la letra. Si decis "maximo 60km semanales para este atleta", no va a superar ese volumen.
Como las usa Viky
Cada vez que Viky interactua con un atleta — ya sea para mandar el entrenamiento del dia, responder una pregunta, o generar una sugerencia — consulta tus instrucciones. Son la base de todo el coaching.
Sugerencias de la IA
Viky analiza los datos diarios de cada atleta y genera sugerencias de ajuste al plan. Tu criterio siempre tiene la ultima palabra.
Tipos de sugerencias
Ajustar volumen
Subir o bajar km semanales segun respuesta al entrenamiento.
Cambiar intensidad
Modificar tipo de sesion basado en recuperacion y carga acumulada.
Descanso extra
Sugerir dia de descanso adicional si los datos muestran fatiga.
Cambio de sesion
Reemplazar un tipo de entrenamiento por otro mas adecuado.
Flujo de aprobacion
Viky analiza datos
Revisa actividades, sueno, HRV, carga de entrenamiento, feedback del atleta.
Genera una sugerencia
Con explicacion detallada: que cambiar, por que, y que impacto esperar.
Vos aprobas, rechazas o modificas
Desde el dashboard. Podes aceptar como esta, rechazar, o editar la sugerencia antes de aplicarla.
Se aplica al plan del atleta
Automaticamente. El atleta recibe el entrenamiento actualizado sin enterarse del cambio.
Nivel de autonomia
Podes configurar que tipo de cambios Viky aplica sola (sin consultarte) y cuales siempre te consulta. Por ejemplo: descanso extra si el Body Battery esta bajo puede ser automatico, pero cambiar la estructura del microciclo requiere tu aprobacion.
El historial completo de sugerencias (aprobadas, rechazadas, modificadas) queda en el dashboard. Podes revisarlo en cualquier momento para entender los patrones.
Seguimiento diario automatico
Viky opera todos los dias, automaticamente, siguiendo tus instrucciones. No tenes que hacer nada para que tus atletas reciban atencion.
Rutina diaria de Viky
Entrenamiento del dia
Cada manana, Viky le manda a cada atleta la sesion del dia. Tipo, volumen, intensidad, instrucciones especificas. Todo personalizado.
Check-in de la noche
Despues del horario de entrenamiento, Viky le pregunta al atleta como le fue. RPE, sensaciones, dolor, notas. Todo se registra.
Analisis post-sesion
Si el atleta tiene Garmin o Strava conectado, Viky lee automaticamente los datos de la actividad: FC promedio y maxima, ritmo, distancia, cadencia. Lo compara con el plan y detecta discrepancias.
Resumen semanal
Los domingos, cada atleta recibe un resumen de la semana: km totales, sesiones completadas, tendencias de FC y sueno, recomendaciones para la semana que viene.
Todo el seguimiento respeta tus instrucciones de coaching. Si dijiste "no mas de zona 3 esta semana", Viky no va a programar un tempo. Tu metodologia manda.
Integraciones
Viky se conecta con los dispositivos y plataformas que tus atletas ya usan. Sin apps extra, sin configuracion complicada.
Garmin Connect
FC, ritmo, sueno, HRV, Body Battery, Training Load, Recovery.
Strava
Actividades automaticas, rutas, ritmos, splits.
Apple Watch
Via Strava. Sincroniza automaticamente.
Como se conecta un atleta
El atleta simplemente le dice a Viky por WhatsApp "quiero conectar mi Garmin" (o Strava), y Viky le manda un link de autorizacion. Un click, acepta permisos, listo. Los datos empiezan a fluir automaticamente.
Que datos lee Viky
- Garmin: frecuencia cardiaca, ritmo, cadencia, distancia, elevacion, sueno (duracion + etapas), HRV, Body Battery, Training Load, Recovery Time, VO2 Max estimado.
- Strava: actividades completas, ritmos por km, FC si el reloj la registra, distancia, elevacion, tiempo.
Sin reloj
Si un atleta no tiene reloj o no quiere conectarlo, no pasa nada. Viky trabaja con autoreporte: el atleta cuenta como le fue, RPE, sensaciones. Funciona bien, solo que con menos datos automaticos.
Los datos de Garmin y Strava se encriptan en nuestros servidores. Nunca compartimos datos de un atleta con otro entrenador ni con terceros.
Cobranzas y facturacion
Dos cosas separadas: lo que vos pagas a Viky (fee de plataforma) y lo que vos le cobras a tus atletas (tu precio).
Tu suscripcion a Viky
Pagas un fee mensual segun la cantidad de atletas que manejas:
- Starter: $39/mes — hasta 15 atletas (~$2.60 por atleta)
- Growth: $79/mes — hasta 30 atletas (~$2.63 por atleta)
- Scale: $129/mes — hasta 60 atletas (~$2.15 por atleta)
- Pro: $199/mes — hasta 100 atletas (~$1.99 por atleta)
Todas las funcionalidades estan incluidas en todos los planes. Solo cambia la capacidad.
Cobrar a tus atletas
Viky tiene Stripe integrado para que puedas cobrar a tus atletas sin perseguir pagos:
- Configuras tu precio por atleta (lo que vos quieras cobrar)
- Viky manda links de pago por WhatsApp
- Recordatorios automaticos si no pagan
- El dashboard muestra quien pago y quien no
Tu cobras lo que quieras a tus atletas. Viky solo cobra el fee de la plataforma. Si tu atleta te paga $100/mes y vos tenes el plan Starter, tu costo real es ~$2.60 por atleta.
Ejemplo practico
Marca y personalizacion
Tus atletas no sienten que hablan con un bot generico. Viky se adapta a tu identidad como coach.
Como funciona
- Viky se presenta como "asistente de [tu nombre]", no como Viky
- Usa el tono que vos definas: formal, cercano, motivacional, tecnico
- Enfatiza lo que vos quieras: datos duros, sensaciones, RPE, ambos
- Tus atletas sienten que hablan con tu equipo
Que podes personalizar
Tono de comunicacion
"Habla como un amigo" vs "Habla como un profesional medico".
Metodologia
Tu filosofia de entrenamiento se refleja en cada interaccion.
Prioridades
Que enfatizar: datos, sensaciones, adherencia, progreso.
Las instrucciones de coaching moldean todo el comportamiento de Viky. Si escribis "siempre referite al atleta de usted", Viky va a tratar de usted. Si escribis "usa emojis", los va a usar.
Privacidad y seguridad
Nos tomamos la seguridad de los datos en serio. Tus datos y los de tus atletas estan protegidos.
Encriptacion AES-256-GCM
Datos de Garmin, Strava y conversaciones encriptados en reposo.
No vendemos datos
Nunca compartimos datos con terceros ni los usamos para publicidad.
GDPR-friendly
Cumplimos con las mejores practicas de proteccion de datos.
Tus derechos como coach
- Exportar datos: Podes bajar todos los datos de tus atletas en cualquier momento.
- Borrado a pedido: Si un atleta quiere que se borren sus datos, lo hacemos. Completo e irreversible.
- Separacion de datos: Los datos de tus atletas solo los ves vos. Otro coach no puede acceder a tus atletas.
Para mas detalles, lee nuestra politica de privacidad para entrenadores.
Soporte
Estamos aca para ayudarte. Si algo no funciona o tenes dudas, contactanos.
Respondemos rapido. Escribinos al mismo numero donde te contactamos.
Si tenes una sugerencia para mejorar Viky, mandanosla. Construimos el producto junto con nuestros coaches.